同時通訳がいるときのプレゼンで気を付けること

前回の記事で書き忘れていたのだが、RSGT2019で行ったプレゼンでは日→英の同時通訳 (interpreter) の方に付いていただいた。

通訳付きのプレゼンをするのは自分にとって初めての経験であり、予想外だったことやうまくいかなかったことがあったのでメモしておく。

準備からプレゼンまでの流れ

おそらく通訳の方・会社・イベント・言語など様々な変数で変わるのだろうが、今回は以下の流れで行った。

事前に資料を提出する
事前に資料を見ながら打ち合わせをする
プレゼンをする
お礼を言う

1. 事前に資料を提出する

RSGT2019ではイベントの1~2週間前には資料を提出するように案内があった。

自分の観測範囲では「テック系のイベントでそんなに早く資料準備してるやつ、おるか…??」という雰囲気なのだが、通訳者の方に事前に資料を読んでもらう工程が挟まるので締切は無論守ったほうが良い。

また、提出後の資料の大幅な訂正は止めたほうが良い。

今回ナルホドと思ったのだが、通訳者は資料を印刷して紙にメモを書き込んでいた*1。そのため提出後に修正していると直前の打ち合わせ（最悪の場合、本番）になって「あれ、手元の資料と投影資料が違う…!?」という問題が起きる。

自分も前日に訂正していたのだが、Google slidesを使っていたので打ち合わせのときにはお互い最新の状態を参照して話ができるだろうと高をくくっていた。が、ダメ…っ！「すみません、こちら修正してまして…」と頭を下げることになった。また、別の登壇者の資料はだいぶ激しく変わっていたようで、打ち合わせの際に資料を印刷し直したりしていた。

2. 事前に資料を見ながら打ち合わせをする

イベントの開始前または休憩時間を利用して通訳者との打ち合わせを行う*2。今回は20分の発表のために12分ほどの打ち合わせを行った。

まず最初に聞かれたのは「一番伝えたいことはなんですか？」という質問だった。なるほど、すごく良い質問ですね...!!

次が「話の構成・骨子を教えてください」というもの。今回の自分の発表はケーススタディだったので「1. 前提共有、2. 事例紹介、3. 得られた学び」という簡単なステップを説明した。「1のステップを5~6分で終わらせるつもりです」のように時間配分を伝えると「その情報があると大変助かります」と褒められた。今回に限って言うと、20分の発表の間に2名の通訳者が入れ替わりつつ進めるスタイルだったので、どこで区切るかが明確でよかったというのもある。

そのあとはスライドを一枚一枚めくりながら内容をあっさり説明していく。

専門用語や固有名詞がある場合は都度説明を行う。専門用語として使われる英単語が決まっている場合はそれを伝える。他にも"Kata (型)"のような日本語でそのまま輸出されているような概念はあえて訳さないでくれ、と伝える必要がある。

スライドに書いているけど触れないところ・スライドに書いていないけど話すことなども伝えていく。このへんはちゃんと練習して流れを作れていないと実りある打ち合わせにならないと思う。特にスライドに書いていないけど話すことを伝えることが通訳者にとっては大事だと仰っていた。今回の自分のスライドは文字が多めだったのだが「スライド上には絵だけ、口頭で補足する」のようなスタイルだともっと打ち合わせが大変になっていたかもしれない。

あとで調べて知った話なのだが、ジョークや笑いどころを伝えるのは文化の違いなどのために表現が難しいらしく、設ける場合は事前に伝えると良いらしい。自分のギャグを自分で説明するという大変恥ずかしい思いをしそうなのでこれは辛そう…。

余談だが、発表持ち時間とスライド枚数の相関はなんとなく通訳者の方々も感覚値として持っているようで、今回の20分でスライド70枚超えという自分の状況に対して「本当に20分で終わりますか？」というツッコミをもらった。